什么發(fā)票才可以報(bào)銷呢?

瀏覽: 發(fā)布:2020-07-31
什么發(fā)票才可以報(bào)銷呢?我們會(huì)經(jīng)常遇見一種現(xiàn)象,就是很多人在消費(fèi)完之后都會(huì)向商家索取發(fā)票,說是要報(bào)銷。相信很多人對(duì)發(fā)票的概念很含糊,并且不知道什么樣的發(fā)票才可以報(bào)銷。
 
什么發(fā)票才可以報(bào)銷呢?
 
  在日常生活中,很多人不知道發(fā)票是個(gè)人消費(fèi)金額的一個(gè)憑證,同時(shí)發(fā)票是公司財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)憑證,提供發(fā)票報(bào)銷,對(duì)自己負(fù)責(zé)也對(duì)公司負(fù)責(zé)。不僅發(fā)票作為是購貨方的購貨憑證,只有發(fā)票購貨方才可以作為報(bào)銷的正式憑據(jù);同時(shí)也是銷貨方計(jì)算營業(yè)收入的依據(jù)。下面就讓花花美少女小編和大家分享一下什么樣的發(fā)票才可以報(bào)銷吧!
 
  1.發(fā)票的定義
 
  發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項(xiàng)是否收付。
 
  2.發(fā)票在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的極其重要意義和作用
 
  1)發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性等特征,是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一;
 
  2)發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體,是財(cái)務(wù)管理的重要工具;
 
  3)發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);
 
  4)發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。
 
  3.發(fā)票包含的內(nèi)容
 
  發(fā)票一般包括:票頭、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號(hào)、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。實(shí)行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)有稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。
 
  1993年1月1日全國實(shí)行統(tǒng)一發(fā)票后,發(fā)票聯(lián)必須套?。?ldquo;發(fā)票監(jiān)制章”,統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”形狀為橢圓形,規(guī)管長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬0.1厘米,內(nèi)環(huán)加一細(xì)線。上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻有“稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地省(市、區(qū))、市(縣)的全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,套印在發(fā)票聯(lián)票頭中央。
 
  4.什么樣的發(fā)票可以報(bào)銷
 
  1)無論是普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票,票面上方的中間位置都有一個(gè)全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,中間的是按具體地區(qū)顯示的,下面是國家稅務(wù)總局監(jiān)制,這樣的發(fā)票是合法的,可以正常報(bào)銷的 。
 
  2)原始發(fā)票或收據(jù),必須蓋有財(cái)政專用章(或稅務(wù)專用章)和開具單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,填寫內(nèi)容真實(shí)、合法,要素完整,印章齊全,在購貨發(fā)票上必須寫清貨物名稱、數(shù)量、金額,不能用數(shù)字符號(hào)來代替,一次購買多種類物品,在發(fā)票上不能逐一標(biāo)明的,可由售貨單位另附蓋有單位公章的購貨清單,否則視為無效發(fā)票。
 
  3)除定額發(fā)票之外,其他發(fā)票必須按規(guī)定填寫,做到字跡清晰、書寫規(guī)范,發(fā)票的金額不得涂改,大小寫金額要相符,其他項(xiàng)目更改后必須加蓋出具單位的印章。
 
  4)除定額發(fā)票之外,金額較大的,同一版面的發(fā)票超過5張的,須由收款單位到其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票,才可以給予報(bào)銷。
 
 
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